JURNALSUKABUMI.COM – Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sukabumi, berupaya merampungkan digitalisasi arsip Pemerintah Daerah. Dalam digitalisasi kearsipan tersebut, menggunakan Sistem Srikandi. Sistem tersebut, merupakan wujud dari pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE.
“Untuk sinergitas antara pemerintah dan masyarakat dalam rangka penyelenggaraan kearsipan nasional, khususnya di bidang pengelolaan arsip untuk membantu proses digitalisasi persuratan dan kearsipan dinamis,” kata Kepala Diaspur Kabupaten Sukabumi, Eman, Jumat (4/03/22).
Layanan pada aplikasi ini kata dia, dapat memberikan kemudahan untuk membuat dan mengirim naskah keluar, menerima dan mengagendakan naskah masuk, hingga mendisposisikan naskah masuk. Penyusunan naskah keluar, juga memfasilitasi verifikasi draf yang telah dibuat, penandatanganan secara elektronik, dan pemberian nomor sebelum proses pengiriman naskah keluar.
Selain itu, pada sistem Srikandi dapat melakukan pemberkasan naskah yang masuk dan keluar untuk diklasifikasikan dan diarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujarnya.
Digitalisasi lanjut dia, merupakan solusi penting untuk menjaga keamanan dan kelestarian arsip Negara, selain itu juga memudahkan akses publik untuk membuka arsip yang dimiliki oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sukabumi.
Dinas Arsip dan Perpustakaan kabupaten Sukabumi bekerja sama dengan dengan Dinas Komunikasi, informasi dan Persandian untuk merampungkan target digitalisasi Arsip tersebut.
Fitur – fitur pembuatan naskah keluar, verifikasi naskah keluar, penandatangan secara elektronik, naskah masuk dan disposisi naskah, pengarsipan naskah dari klasifikasi, pemberkasan, pemindahan arsip, pemusnahan
dan penyerahan arsip
Dinas Arsip dan Perpustakaan dalam waktu dekat akan melaksanakan BImtek Implementasi E-Arsip Srikandi untuk seluruh Arsiparis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukabumi.
Redaktur: Usep Mulyana
