JURNALSUKABUMI.COM – Dinas Arsip dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Sukabumi, meluncurkan sebuah program yang diberi nama talkshow arsip (tas arsip).
Kabid Pengelolaan Arsip Yeni Astriani, mengatakan konten tersebut bisa diikuti lewat akun instagram Diarpus yang dipandu oleh Subkord Bidang Kearsipan Santi Permata, yang menghadirkan sejumlah nara sumber baik dari kalangan internal maupun dari luar.
“Nara sumber bisa berasal dari akademisi, masyarakat, pelajar. Semua hal yang berkaitan dengan mekanisme pengelolaan, penyelamatan dan perlindungan semua dikupas tuntas di sini,” kata Yeni.
Dia menambahkan, pada 2023 ini, Diarpus akan melaksanakan suatu pengelolaan arsip yang dinamis dan terintegrasi dalam sistem pengelolaan arsip Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Dimana arsip nasional kata dia, telah membangun suatu sistem pengelolaan arsip yang sangat membantu di dalam pengelolaan arsip yang dinamis.
“Insya Allah dalam waktu dekat akan melakukan Srikandi production dan Srikandi live khusus pengelolaan arsip bagi perangkat daerah di lingkup Kabupaten Sukabumi,” ujarnya.
Selain itu ujarnya, pihaknya juga akan melakukan pengawasan arsip terhadap seluruh perangkat daerah sehingga kita mengetahui sejauh mana penyelenggaraan apakah sudah sesuai dengan kaidah yang berlaku dalam penyelenggaraan arsip.
“Alhamdulillah, di tahun 2022 lalu, Kabupaten Sukabumi mendapat apresiasi menjadi juara ke-14 lomba kearsipan tingkat nasional. Terimakasih kepada seluruh sumberdaya kearsipan di lingkup Kabupaten Sukabumi,” ungkapnya.
Pada bagian lain dia menjelaskan, sesuai Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 tahun 2009, lembaga kearsipan daerah memiliki tugas pokok untuk melakukan pembinaan terhadap seluruh pencipta arsip dari mulai desa, kecamatan.
Bahakan pada tahun ini akan melakukan pembinaan di lokasi P2WKSS yang ada di Kecamatan Kebonpedes dan juga beberapa desa bahkan beberapa perusahaan swasta.
Ditanya soal pengertian arsip menurut UU 43/2009, dia menjelaskan bahwa arsip adalah suatu rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk sesuai dengan perkembangan kebutuhan zaman dari mulai arsip konvensional dan arsip elektronik.
“Arsip penting sebagai bukti pertanggungjawaban di dalam melaksanakan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara. Arsip juga merupakan aset nasional seperti kita memiliki arsip budaya yang harus dijaga keamanan dan keselamatannya,” terangnya.
Bagi yang memiliki arsip dokumen di rumah juga harus betul-betul dijaga keamanannya secara fisik agar tidak cepat rusak atau hilang. Salah satu tipsnya adalah Jangan disimpan di tempat yang basah atau lembab. Atau bisa juga disimpan di lemari dengan menggunakan sampul yang kedap air bila perlu disimpan di box arsip.
“Suka duka dalam pengelolaan arsip itu, tentu saja selalu lekat dengan debu bakteri dan kuman. Maka salah satu cara menangkalnya adalah dengan menggunakan masker dan membekali diri dengan alkohol agar terhindar dan terjaga dari penyakit yang berasal dari kotoran tersebut,” ujarnya.
Diarpus juga kerap melakukan penyemprotan di depo arsip untuk melindungi arsiparis
dari ancaman penyakit kulit. Hal yang menjadi kebahagiaannya selama ini ujar dia, dapat berperan dalam keamanan dan keselamatan aset negara sebagai tugas yang mulia.
Redaktur: Usep Mulyana
